不動産を運用する上では、その管理を適切に行う必要があります。管理の種類としては、不動産売買などを目的とした営業支援と、賃貸物件などを管理するものがあります。売買における不動産管理としては、取り扱っている不動産情報を適切に提供することで売買成約や、すばやく賃貸物件の情報を提供することで契約に結びつけるというものです。一方で賃貸物件を管理する場合には、賃料の回収業務や必要に応じて発生する修繕費の出金管理などを行うことになります。これらの業務はいち早くコンピューターが導入され不動産管理システムとして使われていましたが、近年の不動産管理システムではインターネットを利用したものが中心となり、より使い勝手のよい不動産管理システムが提供されています。

不動産管理システムを導入するメリットはさまざまですが、特にネットワークを活かしたものであれば情報の共有化によって無駄を省くことができます。不動産売買における管理システムでは、物件情報を他の不動産会社と共有することで物件の売買や賃貸物件の情報を提供しやすくして、契約に繋げやすくなるメリットがあります。このため自社で不動産の仲介がなくても物件の提供を行うことができます。また不動産管理システムでは、精算書や明細書の作成や、契約書類の作成、解約時の敷金精算書などといった作業を一括して行えるので、書類作成を一貫して行うことができるメリットがあります。また賃料の管理をシステム上で行うことで情報を共有化し賃料回収状況と滞納情報を一括して把握するといったことも可能になります。